Agentische Intelligenz für SugarAI, SpiceCRM und SuiteCRM: Die Klickarbeit macht der Agent. Die Entscheidung treffen Sie.

Schreiben oder diktieren Sie in Teams, Slack oder im Chat Ihres CRM, was Sie brauchen. Wir entwickeln mit Ihnen den Agenten für Ihre Abläufe und befähigen Ihr Team, ihn selbst weiterzuentwickeln.

Kostenlos, mit Bedarfscheck und unverbindlicher Preisindikation

# vertriebBeispiel · Demodaten
  1. Julia Schmidt

    Plan morgen ab 10 Uhr Anrufe mit allen Leads von heute ein

  2. GoAgentic

    Drei Anrufe sind vorbereitet. Die Übersicht liegt zur Freigabe bereit.

    3 Anrufe angelegt

Anrufe vorbereiten

3 Leads für morgen, je 30 Minuten ab 10:00 Uhr

  1. T. BergerLeiter Vertrieb · TechSolutions GmbHAnruf 10:00 UhrIm CRM
  2. L. BrandtHead of Sales · Nordwerk AGAnruf 10:45 UhrIm CRM
  3. P. NowakVertriebsleiter · BluePeak GmbHAnruf 11:30 UhrIm CRM

FreigegebenJ. Schmidt, 10:25

3 Anrufe angelegt

  • Kundendaten bleiben in der EU
  • Nichts ohne Ihre Freigabe
  • Mit Ihren Rechten im CRM
  • Auf Wunsch komplett europäisch

Sie arbeiten mit Salesforce, HubSpot, Dynamics oder SAP CRM?Ihr Weg zu GoAgentic

Kapitel 1

Was sich ändert: Ihr CRM weiß fast alles. Nur der Weg dahin kostet jeden Tag Zeit.

Die Daten sind da. Aber jede Frage und jeder Eintrag führt durch Masken, Filter und Pflichtfelder. Und was mühsam ist, bleibt liegen.

Illustration: Ein Vertriebsmitarbeiter trägt nach einem Kundentermin am Laptop alles nach und klickt sich dabei durch viele Masken seines CRM.
  1. Nach dem Kundentermin

    1. Kontakt suchen
    2. Termin erfassen
    3. Notiz anlegen
    4. Aufgabe planen
    5. Opportunity ändern

    Fünf Masken für ein Gespräch. Also wird es abends nachgetragen oder gar nicht.

    Mit GoAgentic

    Hatte Termin mit Müller GmbH, Angebot bis Freitag.

  2. Die Frage der Geschäftsführung

    1. Report öffnen
    2. Filter setzen
    3. Spalten wählen
    4. Exportieren
    5. Nachrechnen

    „Welche großen Deals liegen still?“ ist schnell gefragt. Bis jemand die Antwort gebaut hat, vergeht Zeit.

    Mit GoAgentic

    Welche großen Deals liegen seit zwei Wochen still?

  3. Neue Kolleginnen und Kollegen

    1. Schulung
    2. Handbuch
    3. Rückfragen
    4. Umwege

    Bis jemand das System sicher bedient, vergehen Wochen. Bis dahin fragt man Kollegen oder lässt es.

    Mit GoAgentic

    Zeig mir alles zu Hoffmann Logistik vor dem Termin.

Alle Einsatzbereiche ansehen Was der Agent von selbst tut

In der Praxis: Ein Tag im Vertrieb, gesteuert im Chat.

Julia leitet den Vertrieb. Mal schreibt sie dem Agenten, mal meldet er sich zuerst, vom Briefing am Morgen bis zu den Anrufen für morgen. Gezeigt mit Demodaten.

Beispiel · Demodaten

07:30 · Briefing

Direktnachricht mit GoAgentic

  1. GoAgentic meldet sich selbst

    GoAgentic schreibt

    Guten Morgen, Julia. Dein Tag: drei Termine, eine überfällige Aufgabe und ein Angebot, das Freitag ausläuft.

    automatisch
Im CRM

Tagesbriefing

Donnerstag · kommt jeden Morgen von selbst

  • 09:30 Müller GmbHVor Ort · Angebot besprechenTermin
  • 11:00 Nordwerk AGCall mit L. BrandtTermin
  • 15:00 BluePeak GmbHDemo für P. NowakTermin
  • Angebot TechSolutions nachfassenSeit zwei Tagen überfälligAufgabe
  • Weber MaschinenAngebot läuft Freitag ausFrist
Nur gelesen, nichts im CRM geändert

11:20 · Nach dem Termin

Direktnachricht mit GoAgentic

  1. GoAgentic meldet sich selbst

    GoAgentic schreibt

    Dein Termin bei Müller GmbH ist vorbei. Was ist herausgekommen?

  2. Julia Schmidt Vertriebsleitung

    Lief gut. Sie wollen 40 Lizenzen, Angebot bis Freitag.

  3. GoAgentic

    GoAgentic schreibt

    Ich habe vier Einträge vorbereitet. Bitte prüfen und freigeben.

    mit Freigabe
Im CRM

Müller GmbH

Opportunity · 40 Lizenzen

  • Termin erfasstHeute 09:30, vor Ort bei Müller GmbHNeu
  • Notiz40 Lizenzen gewünscht, Start im JanuarNeu
  • AufgabeAngebot senden bis FreitagNeu
  • PhaseQualifiziert AngebotGeändert
Wartet auf Ihre Freigabe 4 Einträge gespeichert

13:40 · Nachfassen

Direktnachricht mit GoAgentic

  1. Julia Schmidt Vertriebsleitung

    Schreib Berger eine kurze Mail zu unserem Angebot von letzter Woche.

  2. GoAgentic

    GoAgentic schreibt

    Der Entwurf ist fertig, im Ton deiner letzten Mails an ihn.

    mit Freigabe
Im CRM

Mail an T. Berger

TechSolutions GmbH · Entwurf

An T. Berger, TechSolutions GmbH

Betreff Unser Angebot vom 17. September

Hallo Herr Berger, ich wollte kurz nachfragen, ob Sie unser Angebot schon prüfen konnten. Gern gehe ich die offenen Punkte mit Ihnen in einem kurzen Gespräch durch. Viele Grüße Julia Schmidt

Wartet auf Ihre Freigabe Mail gesendet

16:15 · Stille Deals

Direktnachricht mit GoAgentic

  1. GoAgentic meldet sich selbst

    GoAgentic schreibt

    Achtung: Drei große Deals liegen seit über zwei Wochen still, zusammen 184.000 €. Hoffmann Logistik ist der größte.

    liest nur
Im CRM

Stille Deals

Über 25.000 € · seit 14 Tagen ohne Aktivität

  1. Hoffmann LogistikAngebot · M. Braun82.000 €18 Tage
  2. Weber MaschinenVerhandlung · J. Schmidt61.000 €15 Tage
  3. Brenner MedizintechnikQualifiziert · K. Yilmaz41.000 €21 Tage
Nur gelesen, nichts im CRM geändert

17:45 · Für morgen

Direktnachricht mit GoAgentic

  1. Julia Schmidt Vertriebsleitung

    Plan morgen ab 10 Uhr Anrufe mit allen Leads von heute ein, je eine halbe Stunde.

  2. GoAgentic

    GoAgentic schreibt

    Drei Anrufe ab 10 Uhr, je 30 Minuten mit 15 Minuten Puffer dazwischen. Bitte prüfen und freigeben.

    mit Freigabe
Im CRM

Anrufe für morgen

Freitag ab 10:00 Uhr · je 30 Minuten, 15 Minuten Puffer

  • S. KellerEinkauf · Alpina Foods10:00 bis 10:30
  • M. WagnerLeiter IT · Rheinwerk GmbH10:45 bis 11:15
  • A. ÖzdemirGeschäftsführer · Novatec AG11:30 bis 12:00
Wartet auf Ihre Freigabe 3 Anrufe angelegt

Praxisbeispiel: Ein Agent in SpiceCRM. So kann es aussehen.

Eine Aufnahme aus SpiceCRM zeigt, wie ein Agent im CRM arbeitet: Er beantwortet Fragen im Chat, legt Leads an, liest Rechnungen aus und baut Berichte.

Beispiel

Im Video

Ein Beispiel aus SpiceCRM. Ihren Agenten entwickeln wir für Ihre Abläufe, auch dort, wo der Standard aufhört.

Proaktiv: Der Agent wartet nicht, bis Sie fragen.

Er meldet sich von selbst: mit dem Briefing am Morgen, mit Erinnerungen vor Terminen und Fristen, mit Rückfragen, wenn etwas fehlt. Wann und worüber, legen Sie fest.

GoAgentic an Julia SchmidtEine Woche · Beispiel mit Demodaten
  1. täglich

    Guten Morgen, Julia. Heute drei Termine und eine überfällige Aufgabe. Die Vorbereitung für Müller GmbH liegt bereit.

  2. Rückfrage

    Dein Termin bei Müller GmbH ist vorbei. Was ist herausgekommen? Ich bereite Notiz, Aufgabe und Phase vor.

    AntwortenSpäter

  3. Erinnerung

    Das Angebot an Weber Maschinen läuft morgen aus, seit 15 Tagen ohne Reaktion. Soll ich eine Erinnerung an den Kunden entwerfen?

    Entwurf erstellenNein, danke

  4. wöchentlich

    Dein Wochenrückblick: elf Termine, vier neue Opportunities, zwei Abschlüsse. Nächste Woche laufen drei Angebote aus.

  • Täglich

    Das Briefing am Morgen: Termine mit Vorbereitung, fällige Aufgaben und was heute ausläuft.

  • Wöchentlich

    Pipeline, Veränderungen und Risiken zum Wochenstart, der Rückblick zum Wochenende.

  • Bei Ereignis

    Wenn ein Termin ansteht, eine Frist näher rückt, ein Deal still liegt oder ein SLA zu reißen droht.

  • Mit Rückfrage

    Fehlt etwas oder ist etwas unklar, fragt der Agent nach, statt zu raten. Eine Antwort im Chat genügt.

Und was immer gleich läuft, läuft allein.

Feste Abläufe erledigt der Agent selbstständig und mit Protokoll. Jeder Ablauf lässt sich einzeln anhalten.

  • Leads verteilen
  • Anfragen sortieren
  • Daten ergänzen
  • Dubletten melden

Einsatzbereiche: Wobei der Agent Ihrem Team hilft

Eine Auswahl aus Vertrieb, Marketing und Service, für Mitarbeitende, Teamleitung und Geschäftsführung.

Bereich
Rolle

37 Aufgaben

  • 01Vertrieb · Mitarbeitende

    Tagesbriefing am Morgen

    Termine, überfällige Aufgaben, Opportunities mit nahem Abschluss und offene Kundenmails, jeden Morgen in Teams, Slack oder per Mail.

    Beispiel im Chat: „Was steht heute an?“

    liest nur

  • 02Vertrieb · Mitarbeitende

    Gespräche in einem Satz erfassen

    Aus ein paar Sätzen werden Gesprächsnotiz, Folgeaufgabe und die aktualisierte Opportunity. Gespeichert wird nach Ihrer Freigabe.

    Beispiel im Chat: „Hatte Termin mit Müller GmbH, Angebot bis Freitag.“

    mit Freigabe

  • 03Vertrieb · Mitarbeitende

    Kundendossier vor dem Termin

    Historie, offene Opportunities und Fälle, letzte Mails und Ansprechpartner auf einen Blick, auf Wunsch automatisch vor jedem Kundentermin.

    Beispiel im Chat: „Zeig mir alles zu Hoffmann Logistik vor dem Termin.“

    liest nur

  • 04Vertrieb · Mitarbeitende

    Mails aus dem Kontext entwerfen

    Nachfassen zum Angebot, Terminbestätigung oder Dank nach dem Gespräch, mit Ihren Vorlagen und den Daten aus dem CRM. Gesendet wird nach Ihrer Freigabe.

    Beispiel im Chat: „Schreib Berger eine Nachfassmail zum Angebot.“

    mit Freigabe

  • 05Vertrieb · Mitarbeitende

    Opportunity per Chat aktualisieren

    Phase, Wahrscheinlichkeit, Abschlussdatum und nächster Schritt in einer Nachricht. Sie sehen vorher genau, was sich ändert.

    Beispiel im Chat: „Meier auf Verhandlung, Abschluss Ende Oktober.“

    mit Freigabe

  • 06Vertrieb · Mitarbeitende

    Neue Leads prüfen und ergänzen

    Firma recherchieren, Branche und Größe ergänzen, Dubletten finden und eine Einschätzung mit Begründung im CRM hinterlegen.

    automatisch

  • 07Vertrieb · Mitarbeitende

    Datenpflege bei den wichtigsten Kunden

    Fehlende Pflichtfelder, veraltete Ansprechpartner und Dubletten finden und Korrekturen zur Freigabe vorschlagen.

    mit Freigabe

  • 08Vertrieb · Teamleitung

    Pipeline auf Zuruf

    Gewichtete Pipeline, Veränderungen seit letzter Woche und ihre Gründe, mit Links zu den Deals.

    Beispiel im Chat: „Wie steht die Pipeline fürs vierte Quartal im Team Nord?“

    liest nur

  • 09Vertrieb · Teamleitung

    Stille Deals und Risiken im Forecast

    Jede Woche: Opportunities ohne Aktivität, überschrittene Abschlusstermine und große Deals ohne nächsten Schritt, mit einem Vorschlag.

    Beispiel im Chat: „Welche großen Deals liegen seit zwei Wochen still?“

    automatisch

  • 10Vertrieb · Teamleitung

    Leads nach Regeln verteilen

    Neue Leads gehen nach Region, Branche oder Auslastung an den richtigen Kollegen, mit Begründung als Notiz. Die Regel ändern Sie im Chat.

    automatisch

  • 11Vertrieb · Teamleitung

    Grundlage für Coachinggespräche

    Aktivitäten und Abschlussquoten je Vertriebsmitarbeiter als sachliche Gesprächsgrundlage. Die Mitbestimmung klären wir im Projekt mit.

    liest nur

  • 12Vertrieb · Geschäftsführung

    Vertriebsbriefing jeden Montag

    Umsatz gegen Plan, Pipeline, Abschlussquote, die größten Deals und die größten Risiken, kurz zusammengefasst per Teams oder Mail.

    Beispiel im Chat: „Schick mir jeden Montag um 7 Umsatz, Pipeline und Risiken.“

    liest nur

  • 13Vertrieb · Geschäftsführung

    Fragen an das CRM in Ihren Worten

    Die Antwort mit Zahlen aus dem CRM und dem Link zum Bericht, ohne Filter und ohne Berichtseditor.

    Beispiel im Chat: „Welche Kunden haben dieses Jahr weniger bestellt als letztes?“

    liest nur

  • 14Vertrieb · Geschäftsführung

    Frühwarnung bei Kundenabwanderung

    Weniger Kontakt, offene Fälle und ausbleibende Bestellungen zusammen betrachtet, als Liste mit einem Vorschlag zum Handeln.

    liest nur

  • 15Marketing · Mitarbeitende

    Zielgruppen in einem Satz

    Der Agent baut den Filter, zeigt die Treffer und speichert die Liste, sobald Sie freigeben.

    Beispiel im Chat: „Maschinenbau in Bayern, Newsletter abonniert, seit sechs Monaten kein Kontakt.“

    mit Freigabe

  • 16Marketing · Mitarbeitende

    Kampagnentexte je Zielgruppe

    Mailtexte, Betreffzeilen und Texte für Landingpages, passend zum Segment und mit Daten aus dem CRM. Der Versand bleibt bei Ihnen.

    mit Freigabe

  • 17Marketing · Mitarbeitende

    Messen und Events nachbereiten

    Aus Teilnehmerliste oder Fotos von Visitenkarten werden Leads, Dubletten werden abgeglichen und Folgeaufgaben für den Vertrieb vorbereitet.

    Beispiel im Chat: „Hier ist die Teilnehmerliste der Messe.“

    mit Freigabe

  • 18Marketing · Mitarbeitende

    Qualifizierte Leads an den Vertrieb übergeben

    Sobald ein Lead qualifiziert ist, kommt er mit einer Zusammenfassung aller Kontakte und einer Aufgabe beim zuständigen Kollegen an.

    automatisch

  • 19Marketing · Teamleitung

    Kampagnenberichte im Chat

    Öffnungen, Klicks, neue Leads und Opportunities je Kampagne, im Vergleich zur letzten.

    Beispiel im Chat: „Welche Kampagne hat dieses Quartal die meisten Opportunities gebracht?“

    liest nur

  • 20Marketing · Teamleitung

    Welche Leads zu Umsatz werden

    Jeden Monat: welche Quellen und Kampagnen tatsächlich Umsatz bringen, mit einer Empfehlung fürs Budget.

    liest nur

  • 21Marketing · Geschäftsführung

    Marketing im Managementbriefing

    Kosten je Lead und je Opportunity und der Beitrag des Marketings zur Pipeline, als Teil des Briefings am Montag.

    liest nur

  • 22Service · Mitarbeitende

    Fälle zusammenfassen, Lösungen finden

    Die Historie in fünf Sätzen, ähnliche gelöste Fälle, passende Wissensartikel und die nächsten Schritte, sobald ein Fall bei Ihnen landet.

    Beispiel im Chat: „Fass mir Case 4821 zusammen.“

    liest nur

  • 23Service · Mitarbeitende

    Antworten an Kunden entwerfen

    Ein Entwurf in der Sprache des Kunden und im Ton Ihres Hauses, mit Bezug auf Vertrag und SLA. Sie prüfen und senden.

    Beispiel im Chat: „Entwirf eine Antwort mit Termin für die Fernwartung.“

    mit Freigabe

  • 24Service · Mitarbeitende

    Neue Anfragen vorsortieren

    Aus Mails und Formularen werden Fälle mit Kategorie, Priorität, Produkt und Zuständigkeit. Die Eingangsbestätigung liegt als Entwurf bereit.

    automatisch

  • 25Service · Mitarbeitende

    Eskalationen vorbereiten

    Zeitleiste, Beteiligte, Stand der SLA und Vertragswert auf einen Blick, dazu ein Entwurf für die Information an die Geschäftsleitung.

    liest nur

  • 26Service · Mitarbeitende

    Chat für Ihre Kunden

    Auf Ihrer Website oder im Kundenportal: Status abfragen, Fall eröffnen, häufige Fragen klären. Klar als KI gekennzeichnet, mit Übergabe an einen Menschen, erst nach der Pilotphase.

    mit Kundenkontakt

  • 27Service · Teamleitung

    Warnung, bevor ein SLA reißt

    Fälle kurz vor Fristende oder lange ohne Antwort melden sich mit Kontext beim Zuständigen und bei der Teamleitung.

    Beispiel im Chat: „Warn mich, bevor ein SLA reißt.“

    automatisch

  • 28Service · Teamleitung

    Rückstand und Auslastung im Blick

    Offene Fälle je Mitarbeiter, Priorität und Alter, Durchlaufzeiten und ein Vorschlag zur Umverteilung.

    liest nur

  • 29Service · Teamleitung

    Häufige Probleme früh erkennen

    Die Fälle der Woche nach Themen gruppiert: häufigste Probleme, neue Fehlerbilder, betroffene Produkte, mit einem Hinweis an das Produktmanagement.

    liest nur

  • 30Service · Geschäftsführung

    Servicekennzahlen im Managementbriefing

    Anzahl der Fälle, Lösungszeit, eingehaltene SLAs, Zufriedenheit und die wichtigsten Eskalationen der Woche.

    liest nur

  • 31Service · Geschäftsführung

    Strategische Fragen an den Service

    Welche Produkte verursachen die meisten Fälle, welche Kunden binden die meiste Servicezeit? Die Antwort mit Zahlen und Link.

    Beispiel im Chat: „Welche Kunden binden am meisten Servicezeit?“

    liest nur

  • 32Teamübergreifend · Alle Rollen

    Berichte und Listen in Ihren Worten

    Der Agent führt den passenden gespeicherten Bericht aus oder baut die Abfrage selbst: Tabelle, Zahlen und Link, auf Wunsch als Bericht gespeichert.

    liest nur

  • 33Teamübergreifend · Alle Rollen

    Hilfe zum CRM im Chat

    Die Anleitung kommt aus der Dokumentation und Ihrem eigenen Handbuch. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich schneller zurecht.

    Beispiel im Chat: „Wie lege ich eine Angebotsposition an?“

    liest nur

  • 34Teamübergreifend · Alle Rollen

    Besprechungen ins CRM übernehmen

    Aus dem Transkript von Teams oder Zoom werden Notiz, Aufgaben und aktualisierte Felder der Opportunity, bereit zur Freigabe.

    mit Freigabe

  • 35Teamübergreifend · Alle Rollen

    Dokumente erfassen

    Visitenkarte, Anfrage als PDF oder Bestellung: Der Agent liest die Felder aus und legt den Datensatz nach Ihrer Freigabe an.

    mit Freigabe

  • 36Teamübergreifend · Mitarbeitende

    Sprachnachrichten von unterwegs

    Nach dem Kundenbesuch eine Sprachnachricht im Chat. Daraus werden Gesprächsnotiz und Folgeaufgabe im CRM, bereit zur Freigabe.

    mit Freigabe

  • 37Teamübergreifend · Alle Rollen

    Datenqualität über Nacht

    Dubletten, Formatfehler und verwaiste Datensätze finden. Sichere Korrekturen laufen nach Regel, der Rest geht als Bericht an Ihre Administration.

    automatisch

Jede Aufgabe läuft mit den Rechten des jeweiligen Nutzers. Womit Sie anfangen, entscheiden wir gemeinsam in der Analyse.

Kapitel 2

So funktioniert es: Schreiben oder sprechen. Prüfen. Freigeben.

Sie sprechen mit dem Agenten oder schreiben ihm, wie einer Kollegin oder einem Kollegen. Er erledigt die Klickarbeit im CRM: suchen, zusammenfassen, Einträge vorbereiten. Wie ein gutes Vorzimmer: Er bereitet vor, Sie entscheiden.

Illustration: Derselbe Vertriebsmitarbeiter schreibt dem Agenten im Chat. Statt vieler Masken liegt eine vorbereitete Übersicht mit Freigabeknopf bereit.
  1. 1 · Sie schreiben oder sprechen

    In Teams, Slack, im Chat Ihres CRM oder per Mail, getippt oder einfach ins Mikrofon gesprochen. In ganz normalem Deutsch, ohne Menüs und Filter.

  2. 2 · Der Agent bereitet vor

    Er sucht, fasst zusammen und entwirft im CRM. Mit Ihren Rechten, nicht mit mehr.

  3. 3 · Sie geben frei

    Jede Änderung liegt erst zur Freigabe bereit. Sie prüfen, geben frei, und alles ist im CRM protokolliert.

Wie viel der Agent selbst darf, legen Sie fest

Vier Freigabestufen, vergeben je Aufgabe und Team. Jede lässt sich jederzeit zurücknehmen.

  1. Nur lesen

    Antworten, Listen, Berichte, Dossiers. Keine Änderung im CRM.

  2. Vorschlagen

    Jede Änderung als Vorschau. Gespeichert wird erst nach Ihrer Freigabe.

  3. Selbstständig intern

    Fest definierte Abläufe wie Briefings oder Warnungen vor Fristen laufen allein, mit Protokoll.

  4. Mit Kundenkontakt

    Erst nach der Pilotphase. Klar als KI gekennzeichnet, ein Mensch bleibt erreichbar.

Die meisten Teams starten mit „Nur lesen“ und erweitern, wenn das Vertrauen da ist.

Anbindung: Funktioniert mit dem, was Sie schon haben

Ihr Team schreibt dort, wo es ohnehin arbeitet. GoAgentic arbeitet mit den Rechten der Person im CRM.

KanäleWo Ihr Team schreibt
  • Microsoft Teams
  • Slack
  • Chat im CRM
  • Mail
AuftragVorschau zur Freigabe
Die agentische SchichtIn der EU oder auf Ihren eigenen Servern
Sprachmodell (LLM)

Versteht Sprache und formuliert Antworten. Das Modell richtet sich nach der Datenschutzstufe.

Agent

Plant die Schritte, wählt die Werkzeuge und hält Ihre Regeln und Freigabestufen ein.

Werkzeuge für Ihr CRM
  • Suchen
  • Lesen
  • Report
  • Anlegen
  • Ändern
  • Mail entwerfen

liestschreibt erst nach Freigabe

  • Rechte des Nutzers
  • Freigabe
  • Protokoll
  • Abschaltbar
Mit den Rechten des NutzersNur die nötigen Felder
Ihr CRMBleibt, wie es ist
  • SugarAI (SugarCRM) Cloud
  • SugarAI bei Ihnen im Haus
  • SpiceCRM
  • SuiteCRMOpen Source

Datenschutz: Ihre Kundendaten bleiben in der EU. Wie souverän, entscheiden Sie.

Drei Stufen für Betrieb und Sprachmodell. Welche passt, legen wir in der Analyse gemeinsam fest, mit dem Aufwand, der dazugehört.

Europäische Union
  1. Ihr CRMSugarAI, SpiceCRM oder SuiteCRM, in der Cloud oder bei Ihnen im Haus
  2. GoAgenticLäuft in einem Rechenzentrum in der EU oder auf Ihren eigenen Servern
  3. Sprachmodell für InhalteJe nach Stufe Mistral, OpenAI, Anthropic oder selbst gehostet. Erhält nur die Felder, die die Aufgabe braucht
  • Für die meisten

    Standard

    Betrieb
    DSGVO-konforme Cloud in der EU, z. B. Google Cloud
    Sprachmodell
    Mistral, OpenAI oder Anthropic
  • Souverän

    Betrieb
    Anbieter mit Sitz in der EU, z. B. Hetzner in Deutschland
    Sprachmodell
    Mistral
  • Eigenbetrieb

    Betrieb
    Ihre eigenen Server. Auf Wunsch komplett quelloffen mit SuiteCRM
    Sprachmodell
    Selbst gehostet, à la carte nach Ihrer Wahl
  • Mit den Rechten des Nutzers

    Kein Sammelkonto, kein Vollzugriff.

  • Datensparsam

    Nur die Felder, die für die Aufgabe nötig sind.

  • Lückenlos protokolliert

    Jede Frage, Vorschau, Freigabe und Änderung.

  • DSGVO und Auftragsverarbeitung

    AVV, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept gehören zum Projekt.

  • EU AI Act

    Nutzer und Kunden erfahren, wenn eine KI beteiligt ist.

  • Jederzeit abschaltbar

    Jeder Ablauf einzeln, der Agent insgesamt mit einem Schalter.

Kapitel 3

Warum mit uns starten: Die Software kommt vom Hersteller. Zum Laufen bringen wir sie.

SugarAI und SpiceCRM bringen eigene KI-Funktionen mit. Für manche Teams reicht das. Die meisten Unternehmen arbeiten aber mit eigenen Abläufen, Regeln und Sonderfällen, die kein Standard abdeckt. Genau dort fangen wir an.

KI-Funktionen des Herstellers

  • Gleich für alle Kunden
  • Entwicklung nach der Roadmap des Herstellers
  • Arbeitet im CRM

GoAgentic

  • Zugeschnitten auf Ihre Abläufe und Regeln
  • Umsetzung nach Ihrem Bedarf, im Pilot in Wochen
  • Arbeitet auch in Teams, Slack und per Mail
  • Ergänzt die Funktionen des Herstellers, ersetzt nichts
  • Wegweiser

    Wir zeigen Ihnen, wo sich ein Agent lohnt und wo nicht. Wenn der Standard reicht, sagen wir Ihnen das.

  • Entwickler

    Was Ihr Prozess braucht, setzen wir um. Auch das, was auf keiner Roadmap steht.

  • Beschleuniger

    Vom ersten Gespräch bis zum arbeitenden Agenten vergehen Wochen, nicht Quartale. Auch weil wir Anpassungen selbst mit Agenten entwickeln.

Ein Ansprechpartner, der Ihr Geschäft versteht und mit Ihnen auf Augenhöhe spricht, von der Idee bis zum Betrieb.

Noch nicht auf SugarAI, SpiceCRM oder SuiteCRM? Wechseln und agentisch werden. In einem Zug.

Sie arbeiten mit Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics oder SAP CRM? Dann verbinden wir den Umstieg auf SugarAI, SpiceCRM oder SuiteCRM mit Ihrem Agenten.

  • Ganz oder teilweise

    Alle Teams wechseln, oder zuerst neue Bereiche, Abteilungen oder Standorte. Was bei Ihrem bisherigen System bleibt, zum Beispiel das Marketing, binden wir an.

  • Erprobte Migration

    Werkzeuge und Konzepte für Daten, Prozesse und Integrationen liegen bereit.

  • Vertraute Oberfläche

    SpiceCRM arbeitet mit einer Oberfläche, die Salesforce-Nutzer kennen.

  • Ein Projekt statt zwei

    Analyse, Wechsel und Agent aus einer Hand.

Illustration, zwei Wege am Beispiel. Ganz: Vertrieb, Marketing und Service ziehen mit ihren Daten aus dem bisherigen CRM komplett in SpiceCRM, plus GoAgentic. Teilweise: Der Vertrieb und neue Bereiche arbeiten in SpiceCRM mit GoAgentic, das Marketing bleibt in HubSpot, beide Systeme sind in beide Richtungen verbunden.
Sie wechseln von einem anderen CRM? Dann liegt der Umstieg zwischen Analyse und Proof of Concept. Die Analyse umfasst das Migrationskonzept.

Pilotpartner: Wir suchen Unternehmen, die mit uns vorangehen.

GoAgentic ist neu. Bei uns arbeitet der Agent schon jeden Tag mit. Jetzt suchen wir die ersten Unternehmen, die ihn für ihre eigenen Abläufe entwickeln lassen.

  • Vorzugskonditionen für Analyse und Proof of Concept
  • Direkter Einfluss darauf, wie GoAgentic sich weiterentwickelt
  • Kurze Wege zu unserem Entwicklungsteam

Im Gegenzug dürfen wir über Ihr Projekt berichten.

Als Pilotpartner bewerben
Illustration, so nutzen wir GoAgentic selbst: Bei Opportunities erinnert uns der Agent, bevor sie liegen bleiben. Er legt Leads für Demos und neue Kontakte an. Und mit Agenten bauen wir CRM Anpassungen schneller.
Hinter GoAgentic steht MyCRM aus Esslingen, seit 2006 der Partner, der CRM im Mittelstand zum Laufen bringt: in über 800 Projekten und 87 Systemeinführungen. Mehr über MyCRM

Kapitel 4

Wie wir vorgehen: Schritt für Schritt. Weiter geht es nur mit Ihrer Freigabe.

Wie beim Agenten selbst: Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht. So bleibt Ihr Risiko in jedem Schritt überschaubar.

  1. Demo und Bedarfscheck

    kostenlos

    Demo mit Ihren Fragen, ein kurzer Fragebogen, ein gemeinsames Gespräch.

    ErgebnisUnverbindliche Preisindikation

  2. Sie entscheiden
  3. Analyse

    Festpreis

    Ihr CRM, Ihre Abläufe und Rechte. Gemeinsam legen wir fest, woran wir den Erfolg messen.

    ErgebnisKonzept, Erfolgskriterien, festes Angebot

  4. Weiter oder Stopp
  5. Proof of Concept

    nach Angebot

    Der Agent arbeitet mit Ihren Daten an den vereinbarten Aufgaben.

    ErgebnisNachweis gegen die Erfolgskriterien

  6. Weiter oder Stopp
  7. Pilot

    ein Team

    Ein Team nutzt den Agenten im Alltag, zuerst lesend, dann mit Freigabe.

    ErgebnisErfahrung aus der Praxis

  8. Rollout ja oder nein
  9. Rollout und Befähigung

    alle Teams

    Weitere Teams, Schulung, Übergabe an Ihre Administratoren.

    ErgebnisIhr Team entwickelt den Agenten selbst weiter

Phase 1 bis 3 · Wir bauenPhase 4 und 5 · Wir bauen gemeinsamDanach · Sie bauen selbst, auf Wunsch mit uns

Wie lange dauert das?

Wir planen den Aufwand in Personentagen, nicht in Kalenderwochen. Wenn auf beiden Seiten alle verfügbar sind, steht der Proof of Concept rund vier Wochen nach dem Start der Analyse. Urlaub und Tagesgeschäft verschieben den Termin, nicht den Preis.

Und wenn wir das CRM wechseln?

Dann liegt der Umstieg zwischen Analyse und Proof of Concept. Die Analyse umfasst das Migrationskonzept. Zum Wechsel

Was bleibt, wenn wir gehen: ein Team, das seinen Agenten selbst weiterentwickelt.

Häufige Fragen: Was Unternehmen vor dem Start wissen wollen

Was ist GoAgentic by MyCRM?

GoAgentic by MyCRM ist ein KI Agent für SugarAI (SugarCRM), SpiceCRM und SuiteCRM. Sie schreiben ihm in Teams, Slack, im Chat Ihres CRM oder per Mail, was Sie brauchen. Er sucht, fasst zusammen und bereitet Einträge im CRM vor, mit Ihren Rechten. Gespeichert wird erst nach Ihrer Freigabe. MyCRM aus Esslingen entwickelt ihn für Ihre Abläufe.

Müssen wir unser CRM wechseln?

Wenn Sie SugarAI, SpiceCRM oder SuiteCRM nutzen: nein. Wenn nicht, bieten wir den Umstieg an, ganz oder teilweise, und verbinden ihn mit Ihrem Agenten. Mehr zum Wechsel

Was unterscheidet GoAgentic von der KI in SugarAI und SpiceCRM?

Die KI des Herstellers ist für alle Kunden gleich und entwickelt sich nach seiner Roadmap. GoAgentic schneiden wir auf Ihre Abläufe, Regeln und Sonderfälle zu, und er arbeitet auch in Teams, Slack und per Mail. Er ergänzt die Funktionen des Herstellers und ersetzt nichts. Mehr dazu

Läuft GoAgentic auch mit SugarAI bei uns im Haus?

Ja. GoAgentic arbeitet mit SugarAI (SugarCRM) in der Cloud und bei Ihnen im Haus, mit SpiceCRM und mit SuiteCRM. GoAgentic selbst läuft in einem Rechenzentrum in der EU oder auf Ihren eigenen Servern. Zur Anbindung

Was kostet das?

Demo und Bedarfscheck sind kostenlos und enden mit einer unverbindlichen Preisindikation. Die Analyse ist ein Paket zum Festpreis. Sie endet mit einem festen Angebot für die nächsten Schritte. Und meist ist das günstiger, als Sie denken, denn wir bauen auf bewährter Agenten-Technik auf. Nach jeder Phase entscheiden Sie, ob es weitergeht.

Gibt es eine Lösung ohne Lizenzkosten?

Ja. SuiteCRM ist quelloffen und frei verfügbar. Zusammen mit einem selbst gehosteten Sprachmodell entsteht ein vollständig souveräner Aufbau, auf Ihren eigenen Servern oder bei einem Anbieter in Deutschland. Lizenzkostenfrei heißt dabei nicht kostenlos: Einführung und Betreuung bleiben, die laufenden Lizenzgebühren pro Nutzer entfallen.

Ist das eine Software von der Stange?

Nein. Individuell heißt bei uns aber nicht: bei null anfangen. Wir bauen auf bewährter Agenten-Technik auf und passen sie an Ihre Abläufe an. Das spart Zeit und Budget.

Wie schnell können wir starten?

Wir planen den Aufwand in Personentagen. Wenn auf beiden Seiten alle verfügbar sind, steht der Proof of Concept rund vier Wochen nach dem Start der Analyse.

Welche Sprachmodelle kommen zum Einsatz, und wo laufen sie?

Das hängt von der Datenschutzstufe ab: im Standard Mistral, OpenAI oder Anthropic, souverän Mistral, im Eigenbetrieb ein selbst gehostetes Modell Ihrer Wahl. Welche Stufe passt, legen wir in der Analyse gemeinsam fest.

Ist der Agent mit der DSGVO vereinbar?

Er ist dafür gebaut. Ihre Kundendaten bleiben in der EU, das Sprachmodell erhält nur die Felder, die eine Aufgabe braucht, und jede Aktion ist protokolliert. AVV, Verarbeitungsverzeichnis und Löschkonzept gehören zum Projekt. Wie souverän der Betrieb ist, entscheiden Sie mit einer von drei Stufen. Zum Datenschutz

Wie sicher ist der Agent?

Eine absolute Garantie gibt es bei keiner Technologie, erst recht nicht bei einer, die sich so schnell entwickelt wie KI. Deshalb halten wir die Sicherheitstechnik Ihres Agenten als Service auf dem neuesten Stand: Wie beim Auto bauen wir die Gurte ein und sorgen mit Ihnen dafür, dass sie angelegt sind. So können Sie sicher sein, das Mögliche getan zu haben.

Sieht der Agent mehr als ich?

Nein. Der Agent arbeitet mit Ihren Rechten im CRM: Was Sie nicht sehen dürfen, sieht er auch nicht. Es gibt kein Sammelkonto und keinen Vollzugriff.

Welche Kanäle werden unterstützt?

Microsoft Teams, Slack, ein Chat direkt im CRM und zeitgesteuerte Nachrichten per Mail. Weitere Kanäle besprechen wir im Bedarfscheck.

Demo und Bedarfscheck: Sehen Sie GoAgentic mit Ihren eigenen Fragen.

In 30 Minuten zeigen wir Ihnen den Agenten an einem CRM mit Demodaten, gern mit den Fragen, die bei Ihnen jeden Tag anfallen. Danach erhalten Sie einen kurzen Fragebogen, den wir gemeinsam besprechen. Am Ende steht eine unverbindliche Preisindikation.

  • Kostenlos und unverbindlich
  • Für SugarAI, SpiceCRM und SuiteCRM, in der Cloud oder bei Ihnen im Haus
  • Antwort innerhalb eines Bürotages

Lieber anrufen? +49 711 50887827-0

Go agentic.
Wir bringen Sie hin.

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